Mitarbeiter/in Backoffice Unterhalt & Umgestaltung (m/w/d)

Über uns

Die GGZ Gartenbau AG ist ein führendes Unternehmen im Gartenbau im Raum Zürich. Wir bieten das gesamte Spektrum des Gartenbaus – von Planung und Neugestaltung über Umgestaltung bis hin zur Pflege von Aussenanlagen. Mit Engagement, Fachkompetenz und Vertrauen pflegen wir langfristige Beziehungen zu unseren Kundinnen und Kunden sowie zu unseren Mitarbeitenden.

Ihre Rolle

In dieser Funktion arbeiten Sie im Backoffice unserer Abteilung für Unterhalt und Umgestaltung. Sie unterstützen die Bauführenden operativ und administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bauführenden in der Kundenberatung
• Arbeitsvorbereitung (AVOR) und Koordination
• Erstellung, Nachführung und Pflege von Offerten und Rapporten
• Abrechnungen inkl. Nachkalkulationen
• Sicherstellung der administrativen Kontinuität sowie Ferienvertretungen
• Mitwirkung in der Lehrlingsausbildung und im Qualitätsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Gärtner/in EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung zum/zur Obergärtner/in oder Interesse, diese zu absolvieren, von Vorteil
• Interesse an AVOR, Offert-, Rapport- und Abrechnungswesen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit, klare Kommunikation und Serviceorientierung
• IT-Affinität (MS Office/Excel, ERP, SORBA) – Erfahrung von Vorteil

Wir bieten

• Ein vielseitiges, ausbaubares Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales, offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung